Assistant admissions
Programmes, frais publics, calendrier, conditions : réponses immédiates.
Éducation · Maroc
L'IA pour les écoles, universités et centres de formation au Maroc
Pendant les admissions, les questions des familles explosent et les dossiers s'accumulent. Nextaverse met en place des assistants IA qui répondent, guident l'inscription et suivent chaque dossier jusqu'au bout.
Le constat
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- Des familles qui posent les mêmes questions des centaines de fois
- Des dossiers d’inscription incomplets et longs à vérifier
- Des pics de demandes impossibles à absorber
- Des prospects qui ne reçoivent pas de relance
Ce que nous mettons en place
Les solutions IA pour le secteur : éducation
Parcours d’inscription
Étapes guidées, pièces demandées et rappels automatiques.
Vérification des pièces
Documents reçus lus, classés et contrôlés.
Rendez-vous
Visites et entretiens planifiés automatiquement.
Suivi des prospects
Chaque famille relancée au bon moment jusqu’à la décision.
Reporting
Demandes, dossiers et inscriptions suivis en temps réel.
Une rentrée sans saturation
L'assistant IA prend en charge les questions récurrentes sur WhatsApp et sur le site, à toute heure. Votre équipe se concentre sur les entretiens, les cas particuliers et l'accompagnement des familles.
Au-delà des admissions
L’IA peut aussi soutenir la vie scolaire et la pédagogie, dans un cadre défini par l’établissement :
- Communication avec les parents et rappels
- Assistants d’aide aux révisions encadrés par les enseignants
- Automatisation des tâches administratives
- Tableaux de bord pour la direction
Pour qui
Les métiers que nous accompagnons
Écoles privées
Admissions, réinscriptions et communication avec les parents.
Enseignement supérieur
Orientation des candidats et suivi des dossiers.
Centres de formation
Qualification des inscrits et relances de sessions.
Réseaux multi-campus
Un assistant commun, des réponses propres à chaque site.
Méthode
Du problème à la solution en production.
- 01
Diagnostic
Nous cartographions vos processus et identifions les problèmes qui coûtent le plus.
- 02
Conception
Nous définissons la solution, les outils à connecter et l’objectif à atteindre.
- 03
Prototype
Une première version testée sur vos cas réels, avec vos équipes.
- 04
Déploiement
Mise en production, intégration à vos systèmes et formation des équipes.
- 05
Amélioration continue
Suivi, ajustements et nouvelles automatisations au fil de vos besoins.
FAQ
Questions fréquentes
L’assistant peut-il gérer plusieurs langues ?
Oui : français, arabe, darija et anglais selon les familles.
Les données des élèves sont-elles protégées ?
Oui. Accès limités, traitements documentés et respect de la loi 09-08.
Peut-on le connecter à notre logiciel de gestion scolaire ?
Dans la plupart des cas, via API ou export. Nous vérifions la faisabilité lors du diagnostic.
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