Traitement documentaire
Factures, bons de livraison, listes de colisage et certificats lus, contrôlés et classés.
Agence IA · Tanger
Avec le port de Tanger Med et ses zones d’activités, Tanger est un carrefour industriel et logistique tourné vers l’Europe et l’international. Nextaverse accompagne les entreprises de Tanger, à distance et sur site, pour automatiser les flux de documents, de commandes et d’échanges multilingues.
Le constat
Nos solutions
Factures, bons de livraison, listes de colisage et certificats lus, contrôlés et classés.
Réponses et résumés en français, anglais, espagnol et arabe pour vos partenaires.
Statut des commandes et des expéditions communiqué automatiquement aux clients.
Demandes de prix, relances fournisseurs et rapprochement des factures.
Les opérateurs interrogent les procédures et fiches techniques en langage naturel.
Indicateurs consolidés chaque semaine à partir de vos fichiers et logiciels.
Port de Tanger Med, zones industrielles et zones d’accélération, sous-traitance automobile, textile, logistique : l’économie de la région de Tanger est largement orientée vers la production et les échanges internationaux. La proximité avec l’Europe en fait un point de passage pour de nombreuses chaînes d’approvisionnement.
Ce tissu génère un volume considérable de documents, de messages et de données de suivi. C’est un terrain idéal pour l’intelligence artificielle appliquée : lire, contrôler, classer, résumer et transmettre, sans ressaisie.
Chaque expédition s’accompagne de factures commerciales, de listes de colisage, de documents de transport et parfois de certificats. Ces pièces arrivent par e-mail, en PDF ou en photo, dans plusieurs langues.
L’IA extrait les informations clés, les compare à la commande, détecte les écarts et prépare les dossiers pour vos équipes ou votre transitaire. Le contrôle final reste humain, mais la préparation ne prend plus des heures.
Dans une usine ou un entrepôt, l’information utile est souvent enfermée dans des fichiers Excel, des e-mails et des procédures papier. Un assistant IA interne permet à un chef d’équipe de demander « quelle est la procédure pour ce contrôle ? » ou « où en est la commande de ce client ? » et d’obtenir une réponse sourcée.
Pour les clients et partenaires, un agent de suivi répond aux demandes de statut sur WhatsApp ou par e-mail, dans leur langue, à partir de vos données de production et de livraison.
Les agents IA peuvent aussi préparer les rapports quotidiens de production ou d’expédition à partir de vos fichiers, et alerter le responsable lorsqu’un indicateur sort de la plage habituelle que vous avez définie.
Nous accompagnons les entreprises de Tanger à distance et sur site. Dans un environnement industriel, une visite est souvent nécessaire pour comprendre les flux réels et rencontrer les équipes qui utiliseront la solution. Le développement, les tests et le suivi se déroulent ensuite à distance.
Secteurs
Suivi des commandes clients et accès rapide aux procédures qualité.
Préparation des dossiers d’expédition et suivi automatisé pour les clients.
Réponses aux acheteurs étrangers et traitement des demandes de prix.
Chatbot WhatsApp et prise de rendez-vous pour la clientèle locale et de passage.
Méthode
Nous cartographions vos processus et identifions les problèmes qui coûtent le plus.
Nous définissons la solution, les outils à connecter et l’objectif à atteindre.
Une première version testée sur vos cas réels, avec vos équipes.
Mise en production, intégration à vos systèmes et formation des équipes.
Suivi, ajustements et nouvelles automatisations au fil de vos besoins.
FAQ
Nous n’avons pas d’adresse à Tanger. Nous accompagnons les entreprises de Tanger à distance et nous nous déplaçons sur site.
Oui. Elle lit et résume les documents en français, anglais, espagnol et arabe.
Dans la plupart des cas, via API, base de données ou exports. Nous vérifions les possibilités pendant le diagnostic.
Non. Elle prépare et vérifie les dossiers. La validation et les déclarations restent sous la responsabilité de vos équipes ou de votre transitaire.
Souvent le traitement des documents fournisseurs, le suivi des commandes clients et un assistant interne sur les procédures. Ce sont des processus fréquents, avec des règles claires, qui libèrent vite du temps.
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