Réservations directes
L’assistant vérifie les disponibilités, présente les chambres et oriente vers la réservation directe ou transmet la demande.
Tourisme & hôtellerie · Maroc
Vos voyageurs écrivent à toute heure, depuis tous les fuseaux horaires et dans toutes les langues. Nextaverse conçoit des assistants IA qui répondent, réservent et accompagnent le séjour, pendant que votre équipe se consacre à l’accueil sur place.
Le constat
Ce que nous mettons en place
L’assistant vérifie les disponibilités, présente les chambres et oriente vers la réservation directe ou transmet la demande.
Français, anglais, espagnol, arabe, darija et d’autres langues selon votre clientèle.
Transferts aéroport, dîners, hammam, excursions : demandes reçues, confirmées et transmises au bon interlocuteur.
Message de bienvenue, itinéraire jusqu’à l’établissement, heure d’arrivée et préférences collectées.
Propositions de réponses aux avis, adaptées au ton de la maison et validées par vous.
Lecture des disponibilités et des réservations quand votre logiciel le permet.
Dans un riad, l’équipe est souvent réduite et polyvalente. La même personne accueille, sert le petit-déjeuner et répond au téléphone. Trouver un riad dans une médina n’est pas toujours simple pour un voyageur qui arrive pour la première fois.
Un assistant IA prend en charge la partie répétitive : il envoie l’itinéraire et le point de rendez-vous, organise le transfert, rappelle l’heure d’arrivée et répond aux questions pratiques. Votre équipe garde le temps pour ce qui fait la réputation d’une maison d’hôtes : l’attention portée à chaque hôte.
Pour un hôtel, chaque réservation directe évite une commission. Encore faut-il répondre vite et avec précision quand un client pose une question avant de réserver : chambre familiale, lit bébé, piscine chauffée, parking, demi-pension.
L’agent IA répond à partir de vos informations validées, propose les chambres disponibles et oriente vers votre moteur de réservation. Pendant le séjour, il prend les demandes de service et les transmet au bon département, avec suivi.
Une agence réceptive jongle entre les demandes de devis, les fournisseurs, les guides et les chauffeurs. L’intelligence artificielle aide à qualifier une demande (dates, nombre de voyageurs, budget, centres d’intérêt), à préparer un premier programme à partir de vos circuits existants et à envoyer les informations pratiques aux voyageurs.
Le devis final et les engagements auprès des prestataires restent validés par vos conseillers. L’IA fait gagner du temps sur la préparation, pas sur la décision.
Les avis pèsent lourd dans le choix d’un hébergement. Y répondre de façon personnalisée demande du temps. L’IA rédige une proposition de réponse pour chaque avis, en reprenant les points mentionnés par le client et dans sa langue. Vous relisez, ajustez si besoin et publiez.
Les avis négatifs déclenchent une alerte à la direction, pour traiter le fond et pas seulement la réponse.
Pour qui
Itinéraire, transferts, préférences et questions pratiques gérés avant l’arrivée.
Réservation directe, demandes de service et suivi de satisfaction.
Qualification des demandes et préparation des programmes de voyage.
Inscriptions, informations logistiques et relances des participants.
Méthode
Nous cartographions vos processus et identifions les problèmes qui coûtent le plus.
Nous définissons la solution, les outils à connecter et l’objectif à atteindre.
Une première version testée sur vos cas réels, avec vos équipes.
Mise en production, intégration à vos systèmes et formation des équipes.
Suivi, ajustements et nouvelles automatisations au fil de vos besoins.
FAQ
Oui, il répond aux questions, vérifie les disponibilités lorsque votre outil le permet et oriente vers la réservation. Les cas particuliers sont transmis à votre équipe.
Dans la langue du voyageur : français, anglais, espagnol, arabe, darija et d’autres langues courantes, selon votre clientèle.
Cela dépend du logiciel et de ses accès API. Nous le vérifions pendant le diagnostic et proposons une solution adaptée.
Non. Elle propose une réponse et alerte la direction. La publication reste validée par une personne.
Oui. Les accès sont limités, les traitements documentés et la conformité à la loi 09-08 est prise en compte dès la conception.
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