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WhatsApp, chat du site, téléphone et e-mail alimentent une même file de demandes.
Service client IA · Maroc
Vos clients vous contactent sur WhatsApp, par téléphone, par e-mail et depuis votre site. Nextaverse réunit ces canaux autour d’une IA qui trie, répond aux demandes simples et transmet le reste au bon conseiller, avec tout le contexte.
Le constat
Ce que nous mettons en place
WhatsApp, chat du site, téléphone et e-mail alimentent une même file de demandes.
Chaque demande est classée par motif, urgence et langue, puis routée.
Suivi de commande, horaires, documents, procédures : réponse immédiate avec vos informations.
Réclamation, cas sensible ou client mécontent : transfert à un conseiller avec le résumé.
Suggestions de réponses et accès rapide à l’historique pendant l’échange.
Motifs de contact, délais, sujets récurrents : un tableau de bord pour piloter.
Le problème d’un service client multicanal, c’est la dispersion : un même client écrit sur WhatsApp, rappelle le lendemain, puis envoie un e-mail, et chaque conseiller repart de zéro. Nous connectons ces canaux à votre CRM ou à votre outil de support pour que chaque échange rejoigne la même fiche.
L’IA intervient à l’entrée : elle identifie le client quand c’est possible, comprend le motif, détecte la langue (français, arabe, darija, anglais) et décide si elle peut répondre ou si un humain doit prendre le relais.
Nous définissons avec vous la frontière. L’IA répond aux demandes d’information et aux opérations simples à partir de vos données. Elle transmet tout ce qui engage l’entreprise ou demande du jugement.
Quand la conversation passe à un conseiller, il reçoit un résumé de la demande, les informations déjà collectées et l’historique récent. Le client n’a pas à tout réexpliquer. Sur le téléphone, un agent vocal peut accueillir l’appel, identifier le motif et transférer à la bonne personne.
Les règles d’escalade sont ajustées au fil des semaines à partir des cas réels : si l’IA transmet trop, on l’enrichit ; si elle répond à tort, on resserre son périmètre.
Les échanges du service client contiennent des données personnelles. Nous limitons les accès, documentons les traitements selon la loi 09-08 et prévoyons l’information des clients sur l’usage d’un assistant automatisé. Sur WhatsApp, nous utilisons la plateforme officielle de Meta pour les entreprises, avec ses règles de consentement.
Côté pilotage, vous suivez les motifs de contact, les délais de réponse et les sujets qui reviennent. Ces informations aident à corriger les causes des demandes : une procédure peu claire, une information manquante sur le site, une étape de livraison mal expliquée.
Cas d’usage
Suivi de commande, retours et questions produits traités sur WhatsApp et le site.
Questions de facturation et changements simples, escalade des réclamations.
Accueil, horaires et rendez-vous, sans jamais donner d’avis médical.
Prise de rendez-vous atelier et suivi des interventions.
Méthode
Nous cartographions vos processus et identifions les problèmes qui coûtent le plus.
Nous définissons la solution, les outils à connecter et l’objectif à atteindre.
Une première version testée sur vos cas réels, avec vos équipes.
Mise en production, intégration à vos systèmes et formation des équipes.
Suivi, ajustements et nouvelles automatisations au fil de vos besoins.
FAQ
Non, ce n’est pas l’objectif. Elle absorbe les demandes répétitives et prépare le travail ; vos conseillers gardent les échanges qui demandent écoute et décision.
Dans la plupart des cas, oui. Nous connectons l’IA à vos outils existants plutôt que de les remplacer.
Oui, elle peut comprendre et répondre en darija, en arabe, en français et en anglais. Nous testons la qualité sur vos messages réels avant la mise en service.
L’IA répond à partir de vos informations validées, son périmètre est limité et tout cas incertain est transmis à un conseiller. Les échanges sont relus régulièrement pour l’améliorer.
Nous recommandons de l’indiquer clairement et de toujours offrir la possibilité de parler à un humain.
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